Binnen gemeenten bestaan naast landelijke basisregistraties zoals de BRP en BAG nog tientallen registraties waarvoor gemeenten zelf verantwoordelijk zijn en waar vaak geen uniforme werkwijze voor bestaat. Denk hierbij aan gehandicaptenparkeerplaatsen, veteranen, leegstand of ligplaatsen.
En juist hier gaat het in de praktijk regelmatig mis.
“Veel van die registraties worden in Excel bijgehouden,” vertelt Martijn, Product Champ bij PinkRoccade. “En dat gaat goed… totdat het niet meer klopt. Dan werk je met verouderde of onbetrouwbare data.”
Samen met gemeenten werkt Martijn aan iKernregistratie: één centrale regielaag om registraties te beheren en te raadplegen, waarbij gegevens via koppelingen bij de bron blijven en automatisch actueel zijn.
Gemeenten beheren soms wel 70 verschillende registraties die niet landelijk zijn ingericht. Deze worden vaak handmatig bijgehouden, wat foutgevoelig en tijdrovend is.
“Als informatie verandert, moet dat op meerdere plekken handmatig aangepast worden,” legt Martijn uit. “In de praktijk gebeurt dat niet altijd, waardoor je al snel werkt met verouderde of onjuiste data.”
Dat heeft directe gevolgen. Denk aan een veteranenlijst die niet actueel is, waardoor iemand een uitnodiging ontvangt terwijl die persoon is verhuisd of overleden. Of registraties die door meerdere afdelingen worden beheerd, zonder duidelijk eigenaarschap.
“Het structureel bijhouden en actualiseren van registraties blijft vaak liggen,” zegt Martijn.
iKernregistratie brengt deze registraties samen in één omgeving en maakt ze centraal toegankelijk. Gegevens blijven bij de bron en worden via API’s geraadpleegd, terwijl wijzigingen direct zichtbaar zijn.
Gebruikers zien op basis van hun autorisatie alleen de registraties waar zij toegang toe hebben. Binnen een registratie werken ze met een actueel overzicht, automatisch verrijkt met gegevens uit landelijke voorzieningen.
Martijn schetst een concreet voorbeeld:
“Stel, je wilt op 5 mei alle veteranen uitnodigen. In de huidige situatie moet je verschillende lijsten nalopen en controleren of gegevens nog kloppen. Met iKernregistratie heb je direct een actueel overzicht, waarbij gegevens automatisch worden gecontroleerd met informatie uit de BRP, zoals adres en levensstatus.”
Daarnaast maakt iKernregistratie het mogelijk om:
“Dat laatste is ook belangrijk voor privacy en controle,” vult Martijn aan. “Je moet als gemeente kunnen verantwoorden wie welke gegevens raadpleegt.”
De meerwaarde van iKernregistratie zit vooral in:
“De drempel om ermee te werken wordt veel lager,” zegt Martijn. “En dat maakt echt het verschil in de praktijk.”
Een vergelijkbare oplossing bestaat er nog niet.
“Grote partijen hebben hier nooit echt op ingezet, waarschijnlijk vanwege de kosten,” zegt Martijn “Daardoor bouwen gemeenten zelf oplossingen in Excel of gebruiken ze het zaaksysteem als een workaround.”
Dankzij moderne technologieën is dat speelveld veranderd. Door het gebruik van API’s hoeft data niet meer centraal opgeslagen te worden en kunnen systemen flexibel samenwerken.
“We kunnen iKernregistratie nu bouwen op een manier die vijf jaar geleden simpelweg niet haalbaar was,” zegt Martijn.
iKernregistratie bevindt zich in de startfase. Er is een prototype ontwikkeld dat actief wordt getoetst bij gemeenten. De eerste klantgesprekken bevestigen de herkenbaarheid van het probleem en leveren concrete input om de oplossing verder aan te scherpen.
We verdiepen samen met gemeenten: klopt onze richting en wat is er nodig om dit echt bruikbaar te maken?
De volgende stap is een doorontwikkeling richting een eerste werkbare versie. Daarbij is het betrekken van de juiste stakeholders een uitdaging, omdat deze registraties meerdere domeinen raken.
Omdat deze kernregistraties per gemeente verschillen en meerdere domeinen raken, ontwikkelt PinkRoccade iKernregistratie samen met gemeenten.
Via een Special Interest Group (SIG) en klantgesprekken wordt de oplossing stap voor stap aangescherpt.
“Wat we nodig hebben, zijn praktijkvoorbeelden,” zegt Martijn. “Waar lopen jullie tegenaan? Die input zorgt ervoor dat we iets bouwen dat echt werkt.”
Gemeenten kunnen bijdragen door:
“Voor mij begint het altijd bij de klant. Als daar een probleem zit, willen we dat oplossen. Dat is waar we echt voor zijn. Daarnaast vind ik het interessant om naar het grotere plaatje te kijken. Hoe kunnen we iets bouwen dat echt impact maakt voor onze klanten? Dat motiveert mij enorm om aan dit initiatief te werken.” – Martijn Seegers, Product Champ iKernregistratie
Ben jij verantwoordelijk voor registraties binnen jouw gemeenten en herken jij deze uitdagingen? Neem contact op met Martijn via martijn.seegers@pinkroccade.nl en denk mee over de ontwikkeling van iKernregistratie. Zo bouwen we een oplossing die werkt in de praktijk.
Volg Martijn ook op LinkedIn en via onze iCommunity om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen rondom iKernregistratie.
‘Samen bouwen aan oplossingen die écht werken in de praktijk.’
Martijn Seegers, IT Consultant
