Begroting 3.0 is als module beschikbaar binnen CiVision Middelen en iFinanciën. Met Begroting 3.0 ben je in staat om op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier begrotingsgegevens in te voeren en te raadplegen.
Het is niet meer nodig om ieder jaar de complete begroting en meerjarenraming helemaal opnieuw in te voeren. Het is voldoende om alleen de mutaties die van toepassing zijn vast te leggen. Daarmee is sprake van een in de loop van de jaren voortschrijdende begroting en daarmee blijft door de jaren heen ook de ontwikkeling van een raming inzichtelijk.
Naast het cijfermatige deel kan per begrotingswijziging ook een type (primaire begroting, voorjaarsnota, et cetera) en een status (ambtelijk ingevoerd, akkoord directie, concept, definitief, et cetera) gekoppeld worden. Indien gewenst signaleert het systeem of een begrotingswijziging in evenwicht is en geeft daarbij een waarschuwing of foutmelding.
Dit biedt grote voordelen voor audits. Je bent altijd in staat om te raadplegen wie wat heeft gemuteerd en vanuit welke oorspronkelijke begrotingswijziging en welk jaar een mutatie is voortgekomen. Ten opzichte van de functionaliteit van eerdere versies geniet je van een eenvoudig invoerscherm voor mutaties. Ook kan je nieuwe regels of wijzigingen uit Excel kopiëren en plakken naar het invoerscherm.
Binnen Begroting 3.0 zijn uitgebreide nieuwe rapportagemogelijkheden beschikbaar. Denk aan rapportages met hiërarchieën van kostenplaatsen (programma’s, taakvelden, et cetera), interne orders (reserves, voorzieningen, et cetera), WBS-elementen en kostensoorten (baten/lasten). Of aan planversies waarmee je onderscheid maakt tussen de structurele en incidentele begrotingswijzigingen. Bijlagen zijn op te slaan bij begrotingswijzigingen en gemakkelijk te raadplegen in onder andere Webpublishing en Budgetinfo. Zo krijg je meer inzicht in je budgetten en verhoog je de kwaliteit van planning & control.
Bekijk onderstaande factsheet voor meer informatie over Begroting 3.0. Je ontdekt er de voordelen overzichtelijk op een rij en leest er hoe het werkt.
In deze korte demo (7 minuten) nemen we je in ons testsysteem graag verder mee in de module Begroting 3.0.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.
