Als één van de eerste gemeenten in Nederland stapte de gemeente Stein over op iFinanciën in de cloud. Financieel adviseur en applicatiebeheerder Monique Bovens vertelt er meer over.
Toen Monique in 2003 bij de gemeente Stein kwam werken, gingen de uitgeprinte facturen nog met stempels en handtekeningen de organisatie door. Maar de gemeente ontpopte zich tot koploper op het gebied van digitalisering. ‘Toen Pink ons vroeg om als één van de eersten over te stappen op iFinanciën, waren we enthousiast. Inmiddels komen veel gemeenten bij ons kijken. Iets om trots op te zijn.’
Monique Bovens, gemeente Stein‘Ik ben trots op onze voorlopersrol.’
Voor- en nadelen
Voorloper zijn betekent mee aan het roer staan. ‘We hebben veel afgestemd met Pink en hadden daardoor invloed op hoe processen eruit kwamen te zien. Dat werkte heel prettig.’ Toch heeft de rol ook nadelen. ‘Soms moet je wat geduld hebben, tijdelijke foutjes accepteren of prioriteiten aangeven, dat hoort bij samen innoveren.’
Kennis up-to-date
De vernieuwingen in de loop der jaren zorgen intern voor snellere en betere processen, waardoor medewerkers een meer controlerende rol op zich kunnen nemen. Extern zorgt het voor meer gemak, bijvoorbeeld dankzij QR-betaallinks. ‘Ik merk dat het belangrijk is de kennis binnen de organisatie up-to-date te houden’, vertelt Monique. ‘Zodat we op dezelfde manier met de systemen werken én achter de gemaakte keuzes blijven staan.’
Stevige basis
Overigens denkt Monique dat de innovatiekracht en pioniersgeest van Pink een kracht is, maar ook een valkuil kan zijn. ‘Het feit dat Pink met gemeenten samen ontwikkelt en daarbij een grote rol geeft aan het gebruikersplatform, vind ik typerend en mooi. Mijn tip is daarbij wel: loop jezelf niet voorbij. Het moet wel haalbaar blijven. Blijf doorbouwen vanuit een stevige basis.’
