Met het oog op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het van belang dat je persoonsgegevens verwijdert op het moment dat zij geen rechtmatig gebruikersdoel meer hebben. Weet je dat iBurgerzaken veel documenten genereert die archiefwaardig moeten worden opgeslagen? Wanneer iBurgerzaken niet gekoppeld is aan een documentmanagementsysteem (DMS) is de archivering en daarmee de vernietiging van deze documenten niet geborgd. Met iArchief haal je deze functionaliteit in huis en ben je klaar voor de AVG.
PinkRoccade heeft als expert op het gebied van automatiseringsoplossingen voor de lokale overheid met iArchief (gebaseerd op Alfresco DMS/RMA) een oplossing om documenten uit iBurgerzaken op een simpele manier archiefwaardig op te slaan. Hierdoor wordt het mogelijk om verder invulling te geven bij de optimalisatie van de bedrijfsvoering van jouw organisatie.
Koppelingen tussen applicaties vormen de achilleshiel van ICT-implementaties. Bij de ontwikkeling van iArchief is hiermee rekening gehouden door maximaal aan te sluiten bij de geldende (KING) standaarden zoals StUF Zaken en de recente “Standaard voor Zaakgericht Werken en Documentmanagement” en op basis daarvan een robuuste aansluiting op iBurgerzaken te realiseren. Hieronder staat een schematische weergave hoe de aansluiting in praktijk werkt.
Met iArchief maak je gebruik van een bewezen oplossing voor het archiefwaardig opslaan van jouw documenten:
