Zaak- en documentservices 1.2: klaar voor de volgende stap in zaakgericht werken

Wat betekent dit voor jou?  

ZS-DMS is al jaren de standaard van zaakgericht werken. De koppeling bestaat sinds 2015 en wordt nog altijd breed toegepast in gemeentelijke IT-landschappen. Vrijwel alle zaaksystemen ondersteunen versie 1.2.

Met de uitbreiding naar 1.2 voeg je concrete verbeteringen toe aan je informatievoorziening:

• Je kunt een zaak overdragen aan een andere afhandelende applicatie;
• Je koppelt zaakdocumenten los van een zaak wanneer dat nodig is;
• Het CMIS-koppelvlak is uitgebreid met de mogelijkheid om zaken toe te voegen of te verwijderen uit het document management systeem (DMS);
• De beveiliging is aangescherpt: TLS v1.2 is vereist en er is de mogelijkheid om een gebruiker op te nemen in het StUF-bericht.

Dit zijn praktische verbeteringen die je helpen om zaakgericht werken efficiënter, veiliger en flexibeler in te richten.

Waarom inzetten op ZS-DMS 1.2?

Werk je al met ZS-DMS? Dan wil je vandaag stabiel en betrouwbaar blijven draaien. Tegelijkertijd is de beweging naar ZGW API’s volop in gang. Die API-standaard biedt nieuwe mogelijkheden voor wendbaarheid, herbruikbaarheid en moderne architecturen.

In de praktijk zien we dat veel gemeenten zich in verschillende fases van die transitie bevinden. ZS-DMS is nog steeds breed in gebruik, terwijl API-gedreven werken stap voor stap terrein wint.

Daarom ondersteunen we binnen Makelaarsuite beide sporen. Met versie 1.2 van ZS-DMS zorgen we dat je huidige ketens optimaal blijven functioneren. En tegelijkertijd creëren we ruimte om gecontroleerd en toekomstgericht naar API’s te bewegen.

Zo hoef je niet te kiezen tussen stabiliteit en innovatie. Je organiseert ze naast elkaar. In jouw tempo.

Bewezen in de keten

De ondersteuning voor ZS DMS 1.2 is inmiddels succesvol geïmplementeerd bij gemeente Dalfsen. In de acceptatieomgeving zijn de ketens voor zaakgericht werken ingericht volgens ZS-DMS 1.2. Hiermee zijn Djuma en Powerbrowser via de Makelaarsuite met elkaar verbonden.

“Als eerste gemeente die met dit koppelvlak via Pink aan de slag ging, was het soms even zoeken. Wat voor ons echt het verschil maakte, was de snelheid van schakelen. Wanneer er iets speelde aan de kant van de Makelaarsuite, werd er direct afgestemd met development. Oplossingen volgden niet na weken of meerdere releases, maar vaak binnen één à twee dagen. Soms zelfs binnen enkele uren. Daardoor is het traject vlot en prettig verlopen.”

- Bas Wind, Medewerker Gegevensbeheer/MKS | Gemeente Dalfsen

Ook aan de slag?

Werk je met Makelaarsuite (vanaf versie 3.2.44)? Dan kun je direct starten met Zaak- en documentservices 1.2 om je zaakgericht werken-keten toekomstbestendig inrichten.

Benieuwd wat dit betekent voor jouw applicatielandschap? Of wil je sparren over een optimale, stabiele inrichting van je keten?

Neem contact op met je accountmanager of Product Owner Eric Peters. We denken graag met je mee.