Direct naar de content
icon search white
18 augustus 2020 - Nieuws

Handleiding bepalen aantal records in applicatie

Als je al een behoorlijke tijd klant bent bij ons voor CiVision Innen en/of Middelen, maar voor minimaal een van deze applicaties nog nooit archiveringswerkzaamheden hebt laten uitvoeren, kan het opschonen van je systeem veel voordelen hebben.

Voordelen van het opschonen van je systeem

  • Overzichten tonen alleen de actuele gegevens, waardoor de informatie overzichtelijker wordt en mutaties eenvoudig te raadplegen zijn.
  • De performance van de applicatie(s) verbetert, waardoor de medewerkers sneller en prettiger kunnen werken.
  • Zoeken van stam- of transactiegegevens gaat sneller en overzichtelijker, omdat alleen relevante, actuele gegevens worden getoond.
  • Je voldoet aan de archiefwet. Via archiveren kunnen we ervoor zorgen dat gegevens die ouder zijn dan de wettelijke bewaartermijn worden verwijderd. 
  • Gearchiveerde gegevens binnen de bewaartermijn kan je uiteraard wel altijd nog benaderen door dit aan te vinken bij het starten van overzichten.

Wil je zelf eens bekijken hoeveel gegevens je nou eigenlijk in je systeem hebt staan?

In TOPdesk is een handleiding toegevoegd waarmee je kunt vaststellen hoeveel records er in je database zitten. Hierbij zijn ook de aantallen opgenomen vanaf waar we aanraden om te gaan archiveren.

Het is mogelijk om dit eenmalig te doen, maar we bevelen sterk om dit in een abonnement te doen, waarbij je voor de duur van jouw klant-zijn goed zit bij ons. Je kan dan elke twee jaar aanspraak doen op het archiveren van jouw systeem. 

Meer informatie?

Mocht je hier meer over willen weten dan kun je me altijd even mailen of bellen via kyra.vancrayelynghe@pinkroccade.nl of 06 4609 1077.

Deel via:

‘Samen met mijn collega’s van de afdeling Financiën en Services sta ik voor je klaar om jouw wensen en behoeften vorm te geven en je als gemeente te ondersteunen in deze verandering!’

Kyra Vancrayelynghe, Commercieel medewerker

Ik help je graag verder

06 46 09 10 77