Direct naar de content
10 april 2020 - Blogs

Heb jij ook te maken met dubbele zakenpartners binnen CiVision Innen?

Veel gemeenten en samenwerkingen hebben te maken met dubbele zakenpartners binnen CiVision Innen. Van een dubbele zakenpartner is sprake wanneer één persoon of organisatie meerdere keren in het systeem staat met dezelfde stamgegevens.

Wanneer er dubbele zakenpartners zijn, levert dit meerdere problemen op die veel tijd kunnen kosten, bijvoorbeeld:

  • Wanneer de nieuwe, dubbele zakenpartner automatisch incasso heeft, moet je een nieuw mandaat aanmaken, terwijl de bestaande, dubbele zakenpartner in het systeem waarschijnlijk wel een mandaat heeft.
  • Verschillende posten van dezelfde persoon of organisatie staan verspreid over meerdere zakenpartners, waardoor het totaaloverzicht over die persoon of organisatie ontbreekt.
  • Overzichten kunnen een verkeerd beeld geven over zakenpartners.

De voordelen van zakenpartners ontdubbelen

Zakenpartners kunnen binnen CiVision Innen ontdubbeld worden. Hierbij worden dubbele zakenpartners naar één zogeheten ‘doelzakenpartner’ teruggebracht.

Dit brengt de volgende voordelen met zich mee:

  • Betere kwaliteit van gegevens binnen CiVision Innen
  • Betrouwbare overzichten op zakenpartnerniveau
  • Geen onnodig werk bij het uitvoeren van een incassorun
  • Eén zakenpartner waar alle vereffende en open posten op staan

Hoe worden zakenpartners ontdubbeld?

  • Aan de hand van een lijst van alle dubbele zakenpartners kan onze consultant zien wat de zogeheten ‘doel­zakenpartner’ moet worden. Dit is de zakenpartner die overblijft na het ontdubbelen. Deze wordt op basis van een aantal criteria bepaald. De belangrijkste hiervan zijn of een zakenpartner bijlagen en/of actieve mandaten heeft.
  • Hij vult dan een was-wordt tabel met zakenpartner- en contractrekeningnummers.
  • Op basis van deze tabel voert hij de ontdubbeling uit, waarbij de ‘was-nummers’ vervangen worden door de ‘wordt-nummers’.
  • Na het ontdubbelen blokkeert hij de zakenpartners die niet de doelzakenpartner zijn geworden, zodat er niet meer op geboekt kan worden. Verder legt hij in de stamgegevens duidelijk vast dat deze zakenpartners vervallen zijn. Ook markeert hij ze voor archiveren.

Heb jij ook genoeg van de dubbele zakenpartners in jouw systeem?

Of heb je hier vragen over? Neem dan contact op via: erik.wesseling@pinkroccade.nl.

Deel via: