Gemeente Waalwijk: iCollect verbindt Pink-data met Microsoft Fabric

Binnen Waalwijk groeit de behoefte aan betrouwbare en toegankelijke informatie. Functioneel beheerders willen zelfstandig operationele vragen beantwoorden, terwijl het datateam werkt aan dashboards, analyses en het combineren van gegevens uit verschillende gemeentelijke domeinen.

Tegelijkertijd bouwt de gemeente aan een eigen dataplatform in Microsoft Fabric. Daarvoor moet data uit verschillende applicaties worden ontsloten en voorbereid, zonder dat voor iedere bron afzonderlijke koppelingen en databewerkingen nodig zijn.

Via iCollect komt data uit onder andere Belastingen, Financiën en Burgerzaken op één centrale plek samen. Met één technische koppeling kan Waalwijk deze Pink-data verder verwerken binnen Microsoft Fabric.

Naast de ruwe gegevens uit het HDA maakt het datateam gebruik van bestaande datamarts, waarin gegevens al zijn voorbereid voor analyses en dashboards.

Waalwijk gebruikt iCollect onder andere voor:

Operationele overzichten: zelfstandig informatievragen beantwoorden

Functioneel beheerders kunnen rechtstreeks gegevens uit het HDA raadplegen. Binnen het domein Belastingen wordt dit al gebruikt om zelfstandig operationele overzichten te maken. Omdat de gegevens dicht bij de bron blijven, worden ook eventuele kwaliteitsproblemen uit de oorspronkelijke applicatie zichtbaar.

Dashboard 1: Spendanalyse

Voor Inkoop werkt Waalwijk aan een dashboard waarmee inkoopuitgaven kunnen worden geanalyseerd en controles uitgevoerd. Het dashboard wordt vrijwel volledig opgebouwd met feiten en dimensies uit de bestaande iCollect-datamarts. Alleen voor één aanvullende kolom wordt informatie uit het HDA toegevoegd.

Dashboard 2: Begroting en realisatie

Het strategische dashboard voor begroting en realisatie is volledig gebaseerd op iCollect-data. Hierin worden budgetten en gerealiseerde uitgaven gevolgd. De gemeente wil hier op termijn ook verplichtingen aan toevoegen, zodat gedurende het jaar een completer beeld van de financiële positie ontstaat.

Dashboard/toepassing 3: DIFTAR (Belastingdata en BRP)

Voor DIFTAR combineert Waalwijk belastinggegevens met BRP-data uit iCollect. Deze informatie wordt gebruikt om bij te houden welke container bij welk huishouden hoort en wijzigingen, zoals verhuizingen en overlijden, correct te verwerken.

Met iCollect beschikt Waalwijk over één centrale toegang tot verschillende Pink-bronnen, zonder voor iedere applicatie afzonderlijke technische koppelingen te hoeven beheren.

De bestaande datamarts besparen het datateam bovendien veel voorbereidend werk. Gegevens hoeven niet voor ieder dashboard opnieuw te worden bewerkt, waardoor sneller kan worden doorgebouwd op beschikbare data.

Ook binnen de organisatie wordt informatie toegankelijker. Functioneel beheerders kunnen zelfstandig operationele vragen beantwoorden, terwijl het datateam zich kan richten op structurele informatiebehoeften en nieuwe dashboards.