Gemeente Best: van Rx.Mission-data naar domeinoverstijgende dashboards

Binnen de gemeente wordt veel waardevolle informatie vastgelegd in verschillende applicaties. Om deze gegevens te benutten voor analyses, rapportages en dagelijkse werkzaamheden, moeten ze eenvoudig toegankelijk en bruikbaar zijn.

Gemeente Best wil data daarom breder kunnen inzetten: niet alleen om inzicht te krijgen in gemeentelijke vraagstukken, maar ook om medewerkers sneller toegang te geven tot informatie die binnen de oorspronkelijke applicaties lastig te vinden is.

Met iCollect maakt Gemeente Best gegevens beschikbaar voor dashboards die verschillende gemeentelijke vraagstukken ondersteunen. Inmiddels heeft de gemeente meerdere dashboards ontwikkeld die ook daadwerkelijk in de praktijk worden gebruikt.

Dashboard 1: Subsidies

Geeft inzicht in beschikbare subsidiebudgetten en de besteding daarvan. Zo wordt zichtbaar welke financiële middelen beschikbaar zijn en hoe deze worden ingezet.

Dashboard 2: Financiële verantwoording

Biedt overzicht van jaarlijkse uitgaven en ondersteunt de gemeente bij rapportage- en verantwoordingsvraagstukken.

Dashboard 3: Participatiewet

Maakt inzichtelijk bij hoeveel zaken participatie wordt ingezet en welke vormen van participatie worden toegepast. Zo ontstaat een beter beeld van de inzet van participatie binnen gemeentelijke processen.

Dashboard 4: Omgevingswet

Geeft inzicht in aantallen en ontwikkelingen rondom vraagstukken binnen de Omgevingswet, waaronder milieugerelateerde zaken.

Praktische toepassing: sneller zoeken in Rx.Mission

Naast dashboards gebruikt Best iCollect-data ook om dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen. Zo heeft de gemeente een zoekoplossing ontwikkeld waarmee beheerders zaken en klachten uit Rx.Mission eenvoudig kunnen opzoeken en filteren via een vrij zoekveld. Een functionaliteit die binnen de oorspronkelijke applicatie niet beschikbaar is.

Met iCollect kan Gemeente Best beschikbare gegevens op verschillende manieren benutten. De dashboards geven medewerkers inzicht in budgetten, uitgaven en ontwikkelingen binnen gemeentelijke domeinen. Zo wordt informatie die al binnen de organisatie aanwezig is, toegankelijker voor analyses, rapportages en het beantwoorden van concrete informatievragen.

Daarnaast laat de zoekoplossing voor Rx.Mission zien dat iCollect ook direct meerwaarde biedt voor de dagelijkse uitvoering. Beheerders kunnen informatie eenvoudiger terugvinden, zonder afhankelijk te zijn van de beperkte zoekmogelijkheden binnen de oorspronkelijke applicatie.

De kracht zit daarmee in de brede inzetbaarheid van iCollect: dezelfde centrale databasis kan worden gebruikt voor zowel domeinoverstijgende dashboards als praktische oplossingen die medewerkers helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden.