Gemeenten zijn verantwoordelijk voor een actuele en correcte Basisregistratie Personen (BRP). Een belangrijke opgave, zeker met een norm van maar liefst 99% administratieve correctheid. Met iKwaliteit ondersteunen we gemeenten om die norm niet alleen te halen, maar zelfs te overtreffen. Door dagelijks inzicht te geven in fouten, ontstaat meer grip op de BRP.
In juni 2025 gingen de eerste zes gemeenten live zijn met iKwaliteit. In totaal ontwikkelden we deze fase samen met negen kwartiermakers: Almelo, Amsterdam, Amersfoort, Dijk en Waard, Helmond, Gemert-Bakel, Groningen, Haaksbergen en Zwartewaterland. Inmiddels hebben 66 gemeenten zich aangesloten bij iKwaliteit en bouwen zij mee aan één gezamenlijke missie.
Tot juni 2025 konden gemeenten BCM-fouten in de BRP pas signaleren via de maandelijkse rapportage van de RvIG. Deze fouten losten zij vervolgens handmatig op in iBijhouding, vaak zonder actuele context. Dat is verleden tijd. iKwaliteit zorgt voor een dagelijks overzicht van alle BCM-fouten, op basis van een automatische controle van gemuteerde en binnengekomen persoonslijsten. Daarmee ontstaat een actuele werklijst die gebruikers kunnen filteren, sorteren en per fout aanvullen met statusupdates en notities.
Wat iKwaliteit uniek maakt, is de naadloze integratie met iBijhouding. Fouten worden niet één voor één, maar gebundeld in één zaak opgelost. Het systeem koppelt het juiste zaaknummer automatisch aan de betreffende fouten en past direct de status aan. Zijn de correcties uitgevoerd? Dan worden de fouten automatisch op ‘Opgelost’ gezet. Dat betekent: geen handmatig vinkwerk meer én een overzichtelijke, actuele werklijst. Precies wat BRP-specialisten nodig hebben.
Softwareontwikkeling staat nooit stil. Zeker niet als het gaat om de kwaliteit van de BRP. Daarom voegen we dit jaar nog een eigen controlemodule toe aan iBurgerzaken. Net als de automatische BCM-run worden deze controles dagelijks uitgevoerd op alle gemuteerde persoonslijsten. Daarmee gaan ze verder dan alleen de BCM.
Omdat deze controlemodule onderdeel is van iBurgerzaken, bepaal je als gemeente zelf op welke fouten je wel en niet controleert. De volgende stap is de ondersteuning van de zelfevaluatie, met de focus op de controle van persoonslijsten. Ook dat proces brengen we onder in iBurgerzaken. Gemeenten uploaden de te controleren persoonslijsten, waarna per PL automatisch een zaak wordt aangemaakt. Vanuit die zaak starten direct de BCM-controle en de iQ-controle. Zijn brondocumenten al gedigitaliseerd in iBurgerzaken? Dan zijn die meteen beschikbaar. Na afronding ontstaat automatisch een dossier per PL. Zijn alle PL’en gecontroleerd? Dan worden de dossiers samengevoegd tot één verantwoordingsbestand voor de RvIG.
Martijn Noordenbos, kwaliteitsadviseur bij gemeente Dijk en Waard‘Alles wat je kan helpen om de BRP op orde te krijgen/houden moet omarmt worden.’
Wil je meedenken over de doorontwikkeling van iKwaliteit? Of heb je vragen over de huidige functionaliteit? Of heb je interesse in een (digitale) pitstop met impact om te ontdekken wat iKwaliteit voor jouw gemeente kan betekenen? Neem dan contact op met Product Owner Tom Krijnen via tom.krijnen@pinkroccade.nl.
