Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het actueel en correct houden van de Basisregistratie Personen (BRP). Dat is een grote en belangrijke opgave: de norm ligt op maar liefst 99% administratieve correctheid. Met de lancering van de nieuwe module iKwaliteit ondersteunen we gemeenten om die norm niet alleen te halen, maar zelfs te overtreffen. Hoe? Door elke dag inzicht te geven in fouten en daarmee grip te creëren op kwaliteit.
Vorige week meldden we vol trots dat de eerste zes gemeenten live zijn met iKwaliteit. Een krachtige uitbreiding binnen iBurgerzaken die automatisch een actueel overzicht geeft van BCM-fouten. Direct gekoppeld én eenvoudig te corrigeren. Om deze mijlpaal te vieren, maakten Software tester Martijn Nouwens en Product Owner Tom Krijnen een rit van 620 kilometer door acht van de twaalf provincies. Ze gingen onderweg langs bij vier van de zes koplopers: Gemeente Dijk en Waard, Gemeente Groningen, Gemeente Zwartewaterland en Gemeente Almelo. Daar kregen ze een kijkje in de praktijk én brachten natuurlijk een klein presentje mee.
Tot nu toe konden gemeenten BCM-fouten in de BRP pas signaleren via de maandelijkse rapportage van de RvIG. Deze fouten losten zij vervolgens handmatig op in iBijhouding, vaak zonder actuele context. Dat is verleden tijd. iKwaliteit zorgt voor een dagelijks overzicht van alle BCM-fouten, op basis van een automatische controle van gemuteerde en binnengekomen persoonslijsten. Daarmee ontstaat een actuele werklijst die gebruikers kunnen filteren, sorteren en per fout aanvullen met statusupdates en notities.
Wat iKwaliteit uniek maakt, is de naadloze integratie met iBijhouding. Fouten worden niet één voor één, maar gebundeld in één zaak opgelost. Het systeem koppelt het juiste zaaknummer automatisch aan de betreffende fouten en past direct de status aan. Zijn de correcties uitgevoerd? Dan worden de fouten automatisch op ‘Opgelost’ gezet. Dat betekent: geen handmatig vinkwerk meer én een overzichtelijke, actuele werklijst. Precies wat BRP-specialisten nodig hebben.
Om snel waarde te leveren én door te blijven ontwikkelen, rollen we iKwaliteit gefaseerd uit. Fase 1 is inmiddels live bij zes koplopergemeenten. In totaal ontwikkelden we deze fase samen met negen kwartiermakers: Almelo, Amsterdam, Amersfoort, Dijk en Waard, Helmond, Gemert-Bakel, Groningen, Haaksbergen en Zwartewaterland.
De functionaliteit van fase 1 vormt het fundament voor de doorontwikkeling van iKwaliteit.
Wil je meedenken over de doorontwikkeling van iKwaliteit? Of heb je vragen over de huidige functionaliteit? Neem dan contact op met Product Owner Tom Krijnen via tom.krijnen@pinkroccade.nl.
📍Meld je ook aan voor een (digitale) pitstop met impact en ontdek wat iKwaliteit voor jouw gemeente kan betekenen.
