Gemeenten zijn wettelijk verplicht om BRP-data te protocolleren. Binnen iNzicht Burgerzaken maakt PinkRoccade dit nu mogelijk via iLogboek: een centrale oplossing die zorgt voor transparantie, minder administratieve lasten en naleving van wet- en regelgeving.
Volgens de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) zijn gemeenten verplicht om te protocolleren. Dat betekent dat je moet vastleggen wie toegang heeft tot persoonsgegevens, welke wijzigingen plaatsvinden en welke gegevens worden verstrekt aan derden. Dit is essentieel om de kwaliteit, integriteit én beveiliging van persoonsgegevens te borgen.
Van losse inspanning naar centraal inzicht
De BRP-data die binnen iNzicht Burgerzaken wordt gebruikt voor overzichten, moet bij wet worden geprotocolleerd. Op verzoek van gemeenten heeft PinkRoccade ervoor gekozen om deze protocollering onder te brengen in iLogboek: een centraal logcomponent dat naast BRP-data ook de AVG ondersteunt.
Door alle loggegevens centraal vast te leggen, hebben gemeenten sneller toegang tot de juiste informatie. Dit scheelt tijd, verlaagt de administratieve last en zorgt voor eenvoudiger naleving van wet- en regelgeving.
Hoewel iLogboek veel aanvullende mogelijkheden biedt, zoals ondersteuning van de AVG en een koppeling met iBurgerzaken, is het vastleggen van BRP-bevragingen binnen iNzicht Burgerzaken van cruciaal belang. Het is dé manier om grip te houden op gegevensgebruik en tegelijkertijd te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Regel vandaag nog je BRP-protocollering en neem contact met ons op via info.publiekszaken@PinkRoccade.nl.
‘Optimaliseren van processen dankzij innovaties met klanten en partners.’
Engelbert Wijnhoven, Innovatie Manager
