Direct naar de content
icon search white
Vacatures

Business Unit Assistent

Zoek jij een veelzijdige functie waarbij sales ondersteuning en officemanagement een belangrijke rol spelen? Een functie waarbij je gaat plannen, organiseren, klantcontact hebt en marketing acties coördineert. Wil jij bij al deze diverse taken ook het commerciële proces mee pakken? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een topper die het overzicht in (complexe) taken behoud, die ervoor zorgt dat de juiste expertise op het goede moment wordt ingezet en de directie faciliteert. We spreken in dit geval liever van een echte specialist of het bekende schaap met 5 poten.

Direct solliciteren op deze vacature

‘Ik ben een echte duizendpoot! Ik heb dagelijks contact met mijn interne en externe klanten waar ik klantenafspraken en klantendagen voor plan en organiseer. Met mijn creatieve brein organiseer ik klant evenementen die ik zelf vervolgens van A tot Z zelf uitrol. Ook ondersteun ik de directie bij het realiseren van analyses, rapportages en planningsactiviteiten en de sales bij het opstellen en verwerken van orders. Naast de reguliere officetaken (agenda- en kantoorbeheer en facilitaire taken) zorg ik er ook voor dat ik onze medewerkers enthousiast houd. Ik organiseer uitjes, ik ben het vaste aanspreekpunt op kantoor en ondersteun onze collega’s zoveel als mogelijk.’

Wat je écht doet:

  • Je biedt ondersteuning bij de werkzaamheden van de Managing Director. Hiervoor ondersteun je bij agendabeheer, het maken van afspraken en het uitzetten van acties.
  • Je bewaakt de actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen;
  • Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en klantsessies;
  • Je bent het aanspreekpunt voor ondersteunende werkzaamheden aan de unit;
  • Jij zorgt ervoor dat onze collega’s shinen op hun projecten en ondersteunt de consultants door klantendagen te plannen en signaleert indien een consultant geen klantdagen heeft. Je helpt het team bij administratieve taken en beheren van agenda's;
  • Je analyseert, verbetert en standaardiseert de interne processen rondom organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentbeheer en archivering;
  • Je mag ook aan de slag met het sales vak, zoals: klanten bellen over mooie oplossingen, telefonisch opvolgen van marketingleads, offertes opstellen. Ook in het systeem ga je aan de slag met het salesproces, je kunt denken aan verkoopkansen aanmaken, orders verwerken, contracten opvoeren;
  • Met jouw hands-on mentaliteit en zelfstandigheid ben je problemen voor of los je ze op;
  • Je rapporteert aan de Business Unit Directeur.

“Als Business Unit Assistent sta je continu in contact met klanten, externe partners en de interne organisatie. Een super veelzijdige functie!
Efficiency, overzicht en pro activiteit zijn onontbeerlijk in onze dagelijkse dynamiek. Ben jij diegene die ons bij de les houdt en de rust bewaart? Dan maken we graag kennis!”


Wie jij écht bent:

  • Een talent met een HBO werk- en denkniveau;
  • Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend, de kernwaarden van ons bedrijf;
  • Sterk communicatief vaardig, een professionele gesprekpartner;
  • Je bent resultaat- en klantgericht;
  • Je bent ambitieus en gaat gestructureerd te werk waardoor je het overzicht bewaard;
  • Je weet jouw hands-on mentaliteit in te zetten om overzicht te creëren en streef je naar efficiency van je eigen werkzaamheden.
  • Een natuurlijk creatief talent die oplossingen zoekt met voldoende doorzettingsvermogen en overtuigingskracht;
  • Je bent zo stressbestendig dat je de beslissende penalty bij het wereldvoetbalkampioenschap erin schiet;
  • Je zorgt voor een uitstekende relatie tussen organisatie- en klantbelangen;
  • Met jouw ogen voor detail zorg je ervoor dat je de beste kwaliteit levert.

 

Dít is wat jij krijgt:

  • Een innovatieve en motiverende omgeving in een gezellig team, wat op dynamische wijze invulling geeft aan hun werkdag.
  • Een aansprekende en zelfstandige functie waarin eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt;
  • Een werkplek in de mooiste stad van Brabant, ‘s-Hertogenbosch;
  • Vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 26 vakantiedagen om het op te maken (op voorwaarde dat je terugkomt!);
  • Flexibele werktijden;
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een zeer uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden, zoals variabele beloning en collectieve verzekeringen;
  • Een laptop (incl. accessoires), telefoon(budget) en abonnement;

Ben jij de gedreven Business Unit Assistent die zichzelf uitdaagt en energie haalt uit diversiteit en dynamiek? Vertel ons in een motivatiebrief of video waarom jij de waardevolle toevoeging bent voor ons succesvol bedrijf! Vergeet niet je CV toe te voegen! Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van het aanname beleid.

Toch nog vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze HR Adviseur: Cennet Önder.

 

Wie zijn wij:

De businessunit Proces & Services ontwikkelt IT oplossingen voor gemeenten om hun dienstverlening digitaal, toekomstbestendig en veilig in te richten. Niet alleen de burger eist dat, ook vanuit de landelijke overheid liggen er ferme verplichtingen. Wij behalen onze resultaten door samen met onze klanten te werken en door onszelf constant de vraag te stellen: hoe kunnen wij onze dienstverlening verbeteren?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

Deel via:

Direct solliciteren op deze vacature