Administratief Medewerker

Wij zoeken een administratief medewerker voor ons gezellige, maar commerciële team. Jij organiseert en structureert de administratieve processen rondom offertes, facturatie en orderverwerking. Dit doe jij natuurlijk niet alleen. Je werkt samen met een directie collega op de binnendienst en met een team van drie accountmanagers en één salesmanager. Dit team staat samen met jou opgesteld om de Nederlandse gemeente met nieuwe innovatieve IT oplossingen efficiënter en veiliger te laten werken. In deze rol draag jij dus bij aan een efficiëntere overheid.

‘"PinkRoccade Local Government is een leuk Nederlands bedrijf dat al tientallen jaren software maakt voor gemeenten. In mijn functie zorg ik ervoor dat de administratie op orde is, offertes inhoudelijk kloppen en dat de jaarlijkse facturatie naar klanten vlekkeloos verloopt. Daarnaast ondersteun ik de accountmanagers door vragen te beantwoorden en abonnementen aan te maken. Ook werk ik veel samen met binnendienst medewerkers van andere units en de financiële afdeling. Ik ben graag de vraagbaak van de organisatie wat betreft administratieve vragen van klanten en ondersteun de salesmanager bij aanbestedingen."’

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent onderdeel van het Sales en marketing team en werkt samen met je teamleden waar nodig;
• Je ondersteunt de accountmanagers bij het uitbrengen van offertes en verwerken van orders;
• Je draagt zorg voor het “up to date’’ houden van de offerte templates;
• Je bent continu op zoek naar mogelijkheden om processen in het team te verbeteren;
• Je zorgt voor een overzichtelijke administratie waarin de verkoopkansen, offertes, orders en contracten juist zijn ingevoerd;
• Je werkt veel in Afas(crm), Excel en Profit(financieel);
• Je draagt zorg voor de jaarlijkse facturatie naar alle klanten;
• Je beantwoordt vragen over lopende licenties en abonnementen;
• Maar je ondersteunt ook de afdeling door vragen te beantwoorden over facturatie, creditering en artikelcodes;
• Ondersteunt het managementteam met het opstellen van maandrapportages, overzichten en maandafsluitingen;
• Je rapporteert vanuit de administratieve taken aan de Sales Manager.

Anton van der Schoot (Sales Manager Informatievoorziening)

‘"Wij zijn een enthousiast, energiek en commercieel team. Wij houden van een lolletje, maar zijn tegelijkertijd doelgericht. Ik zoek naar een collega die uitspreekt wat hij/zij vindt. Openheid en vertrouwen staan hierin centraal, want je moet de accountmanagers af en toe ook op het matje kunnen roepen. Klanttevredenheid staat voorop! Wij hebben de unieke kans om gemeenten te laten profiteren van een goed ingericht IT landschap. Onze verbindingen zorgen voor gebruikersgemak bij medewerkers van de gemeente, maar ook bij de inwoners. Dat zijn wij uiteindelijk allemaal! Onze klanten moeten er iedere dag vanuit kunnen gaan dat zij probleemloos hun processen kunnen uitvoeren. Met onze dienstverlening kunnen wij daar een steentje aan bijdragen. Zo creëren wij toegevoegde waarde."’

Dit ben jij

• Een gedreven talent;
• Je hebt een minimaal een MBO niveau 4 afgerond of HBO (werk en denk niveau);
• Je vind het leuk om met veel interne collega’s en afdelingen te schakelen;
• Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend zijn de kernwaarden van ons bedrijf;
• Je bent een professionele gesprekpartner die uitspreekt wat hij/zij vindt;
• Je bent resultaat- en klantgericht;
• Je wilt jezelf blijven verbeteren;
• Je werkt gestructureerd en bent analytisch waardoor je het overzicht bewaard;
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid staan bij jou hoog in het vaandel;
• Met jouw oog voor detail lever jij kwaliteit;
• Je gaat continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden om efficiënter te werken of een beter resultaat te boeken.

Dit bieden wij jou

• Uiteraard een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring en je profiteert daarbij mee met een mooie winstdeling (ongeveer 1,5 maandsalaris);
• Een werkplek in ons prachtige pand in de mooiste stad van Brabant,
  ’s-Hertogenbosch, maar ook een volledig verzorgde werkplek bij jou thuis;
• Natuurlijk vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 26 vakantiedagen om het op te maken (met de mogelijkheid om er 10 per jaar bij te komen, mocht dit niet genoeg zijn!);
• Flexibele werktijden. Dit wil zeggen dat jouw kind naar school brengen of op tijd een keer stoppen voor een borrel geen enkel probleem is;
• Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een zeer uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden, zoals een Leasefiets, variabele beloning, collectieve verzekeringen en een goed pensioen;
• Een laptop (incl. accessoires), telefoon(budget) en abonnement;
• Een uitdagende functie in het leukste team van Den Bosch en waar jouw eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de unit, PinkRoccade of TSS, the sky is the limit!

Over PinkRoccade Local Government en de Business Unit Informatievoorziening 

PinkRoccade Local Government is een Vooruitdenker, een partner die goed zicht heeft op de ontwikkelingen van morgen en deze vandaag weet toe te passen. Wij hebben passie voor de lokale overheid. Samen met onze klanten willen we er voor zorgen dat ze klaar zijn voor de veranderingen van morgen en zich kunnen richten op hun primaire taken, namelijk dienstverlening voor de inwoners.

De Business Unit Informatievoorziening biedt gespecialiseerde software en ondersteuning waarmee onze klanten hun kerntaak rondom het beheren en ontsluiten van data efficiënt, betrouwbaar en volgens wettelijke kaders invullen. In co-creatie met klanten ontwikkelen wij informatie- en kennisgerichte oplossingen waarmee de klant in staat is beleid te vormen en uit te voeren. Wij nemen de complexiteit van het beheer uit handen en leveren informatie aan die direct bruikbaar is. Wij zijn ervan overtuigd dat het inspelen op en slim toepassen van technische ontwikkelingen de sleutel tot succes zijn!

Interesse om onze Administratief Medewerker te worden?

Spreekt de functie je aan en herken je jezelf hierin? Kom dan werken bij ons in  ’s-Hertogenbosch! Stuur je CV of video naar prlg.hr@pinkroccade.nl en vermeld hierbij de vacaturetitel. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van het aannamebeleid.

Heb je nog vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met onze HR adviseur: Tess van Gulpen (06 - 295 249 14) of Salesmanager Anton van der Schoot (06 - 307 641 38).