CiVision Innen liep bij gemeente Velsen met alle beschikbare gegevens heel erg vol. Dat betekende dat zij geen overzicht meer hadden in wat er werkelijk gebeurd was en wat niet. Zij wilden het overzicht in hun systeem behouden en zochten hier een oplossing voor.
Door een grote hoeveelheid gegevens wordt de database van je systeem steeds groter. Hierdoor merk je dat de performance van je systeem minder wordt. Daarnaast zorgen allerlei gegevens in zoekhulpen en rapportages voor vervuiling, omdat ze niet meer actueel en relevant dan wel afgesloten zijn. Gemeente Velsen besloot met Archiveren Innen aan de slag te gaan.
Corry Gerritsen, senior medewerker Invordering bij gemeente Velsen‘'Het enige waar wij mee werken zijn de openstaande posten. Archiveren Innen helpt ons doordat vorderingen die betaald zijn gearchiveerd worden. We hebben daar dus geen hinder meer van in onze overzichten.'’
Corry Gerritsen, senior medewerker Invordering bij gemeente Velsen‘En dat is met name zeker in de overgang van jaren handig. We archiveren altijd voordat het nieuwe kohier wordt opgelegd. In de eerste periode hebben we de gegevens dan nog wel eens nodig in verband met vragen van burgers, over gegevens die al zijn gearchiveerd. Maar omdat alles snel oproepbaar is, heeft dit echt een meerwaarde.’
De financiële afdeling binnen de moderne decentrale overheid heeft steeds meer interne taken en is daarnaast veel tijd kwijt aan het verwerken van gegevens, correcties en controles. Inzet van onze oplossingen maakt een sterke vereenvoudiging van bedrijfsprocessen mogelijk, zodat er efficiënter gewerkt kan worden met meer gemak.
Financiën & Services‘Mijn doel is om samen met de klant en ons team oplossingen te realiseren die de gemeente optimaal ondersteunen bij haar eigen doelen.’
Julius Haagh, Product Manager Financiën & Services
