Direct naar de content
icon search white
Portfolio

iArchief

Met het oog op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het van belang dat je persoonsgegevens verwijdert op het moment dat zij geen rechtmatig gebruikersdoel meer hebben. Weet je dat iBurgerzaken veel documenten genereert die archiefwaardig moeten worden opgeslagen? Wanneer iBurgerzaken niet gekoppeld is aan een documentmanagementsysteem (DMS) is de archivering en daarmee de vernietiging van deze documenten niet geborgd. Met iArchief haal je deze functionaliteit in huis en ben je klaar voor de AVG.

PinkRoccade heeft als expert op het gebied van automatiseringsoplossingen voor de lokale overheid met iArchief (gebaseerd op Alfresco DMS/RMA) een oplossing om documenten uit iBurgerzaken op een simpele manier archiefwaardig op te slaan. Hierdoor wordt het mogelijk om verder invulling te geven bij de optimalisatie van de bedrijfsvoering van jouw organisatie.

De oplossing

Koppelingen tussen applicaties vormen de achilleshiel van ICT-implementaties. Bij de ontwikkeling van iArchief is hiermee rekening gehouden door maximaal aan te sluiten bij de geldende (KING) standaarden zoals StUF Zaken en de recente “Standaard voor Zaakgericht Werken en Documentmanagement” en op basis daarvan een robuuste aansluiting op iBurgerzaken te realiseren. Hieronder staat een schematische weergave hoe de aansluiting in praktijk werkt.

Schema iArchief.png (1)

  

Jouw voordelen

Met iArchief maak je gebruik van een bewezen oplossing voor het archiefwaardig opslaan van jouw documenten:

  • Automatische archivering en vernietiging van jouw zaak- en documentgegevens uit iBurgerzaken.
  • Robuuste oplossing omdat de communicatie tussen iBurgerzaken en iArchief op basis van het StUF ZaakDMS koppelvlak plaatsvindt.
  • Ondersteuning van het postkanaal, waarbij poststukken (bijv een verhuizing) leiden tot een zaak in iBurgerzaken.
  • Poststukken kun je direct opslaan bij de juiste zaak in iBurgerzaken.
    Bewezen oplossing, waardoor je binnen drie maanden gebruik kunt maken van de oplossing.
  • Oplossing waarmee je voldoet aan de archiefwetgeving en de AVG voorwaarden.
Deel via:

‘Producten ontwikkelen die het verschil maken, zowel voor de medewerker van de gemeente als voor de burger.’

Jouke Schrover, Productmanager Zaakgericht werken
Jouke Schrover

Ik help je graag verder

+31 (0)6 1332 9617