Vanuit de overheid zijn gemeenten per april 2019 verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Samen met gemeenten Tholen en Borger-Odoorn hebben wij deze softwarefunctionaliteit ontwikkeld.
Harry Wever, applicatiebeheerder bij gemeente Borger-Odoorn‘We hebben besloten om al in 2017 onze administratie geschikt te maken voor e-facturen. Dit omdat we van mening zijn dat dit ook de toekomst is en we niet willen wachten tot eind 2018. Verder denken wij dat de doorlooptijd van registreren naar betalen korter zal worden.’
Gemeenten sluiten aan op het SimplerInvoicing netwerk via CLIQ als Accesspoint. E-facturen in xml-formaat komen via dit Accesspoint aan in de Makelaarsuite van de gemeente. Vanuit de Makelaar wordt het bericht aangeboden aan CiVision Middelen, waarmee de facturen direct ingelezen en verwerkt kunnen worden. Hierbij ontstaan veel nieuwe mogelijkheden, zoals een directe match van de factuur met een verplichting.
Arjan Moerland, leidinggevende cluster financiën en belastingen, gemeente Tholen‘Waarom wij meedoen? E-facturatie heeft als groot voordeel dat de ontvangen facturen rechtstreeks in de financiële administratie geïmporteerd kunnen worden, waardoor OCR-oplossingen op termijn overbodig zijn. Dit leidt in onze ogen tot meer efficiëntie. De kunst zal zijn om ook de leveranciers mee te krijgen. Met name op dit aspect van ketenactivatie maken we als pilotgemeente dankbaar gebruik van de expertise van het Programmabureau e-factureren van PIANOo.’
• Efficiënter werken door digitale verwerking van de factuur
• Minder fouten bij het overnemen en valideren van factuurgegevens
• Beter betaalgedrag door het optimaliseren van de workflow
• Minder spookfacturen door betere match met crediteuren
• Niet onbelangrijk: voldoen aan wetgeving vanaf april 2019
Neem contact met ons op voor meer informatie.
De financiële afdeling binnen de moderne decentrale overheid heeft steeds meer interne taken en is daarnaast veel tijd kwijt aan het verwerken van gegevens, correcties en controles. Inzet van onze oplossingen maakt een sterke vereenvoudiging van bedrijfsprocessen mogelijk, zodat er efficiënter gewerkt kan worden op de gebieden budgetbewaking, verplichtingenadministratie, crediteurenadministratie en inkoop.
Financiën & Services
