Direct naar de content
icon search white
Webinars en e-learnings

Archivering op orde met iArchief

Op dinsdag 2 november organiseren we het webinar ‘Archivering op orde met iArchief’. Tijdens dit webinar laten we jouw gemeente kennismaken met de module iArchief. Je leert wat de voordelen zijn van het inzetten van deze module.

Direct aanmelden

Zo laten we onder andere de volgende mogelijkheden zien:

• Starten van een proces in de vak applicatie door middel van een digitaal formulier;
• Hoe de vak applicatie reageert als er een nieuw document wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd;
• Hoe een vernietiging van een zaak in de vak applicatie eruit ziet.

Geen dubbele handelingen meer dankzij iArchief
Door iArchief te koppelen aan iSamenleving en CiVision Samenlevingszaken maak je het mogelijk voor collega’s om aan dezelfde zaak te werken. Zo ziet de consulent in iSamenleving dezelfde documenten als de administratief medewerker in CiVision Samenlevingszaken. Door dat je documenten maar op één plek onder één zaak hoeft toe te voegen heb je geen dubbele handelingen. Ook het gebruik van iArchief voor enkel CiVision Samenlevingszaken of iSamenleving is relevant. Je voldoet namelijk zoals je hieronder leest aan de AVG en de archief wet.

Met iArchief voldoe je als gemeente aan de AVG en de Archiefwet
Bij het afsluiten van een zaak zorgt iArchief voor een archiefwaardige opslag van documenten en metadata, inclusief de bijbehorende functionaliteit van een digitaal archief. Denk hierbij aan automatische toekenning archiefnominatie en vernietigingsdatum en het aanmaken van vernietigingslijsten/bewaarlijsten. Dit gebeurt op basis van het resultaat van de zaak.

Het webinar vindt plaats op 2 november van 10:00 – 11:00 uur
Aanmelden kan via de button.

Jeffrey de Wit & Jens van Mook

Deel via:

‘Nieuwe processen implementeren óf aanpassingen doorvoeren doe je elke dag. Ik help je graag!’

Jeffrey de Wit, Young Professional Consultant
Kopie_Jeffrey_de_Wit_3224 vrij.png