Direct naar de content
icon search white
Gemeente Borger-Odoorn: 'Dit is de toekomst waarmee we efficiënter en beter kunnen werken!'

Verwerkingsproces van facturen optimaliseren en automatiseren met e-factureren

E-factureren digitaal verkeer
Besparing € 6,- per factuur
Foutpercentage facturen verlaagt aanzienlijk
Connectiviteit naar SimplerInvoicing 1 totaaloplossing

Vanuit de overheid zijn gemeenten per april 2019 verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Samen met gemeenten Tholen en Borger-Odoorn hebben wij deze softwarefunctionaliteit ontwikkeld.

Waarom is e-factureren belangrijk?

Anticiperen op nieuwe wetgeving

Harry Wever, applicatiebeheerder bij gemeente Borger-Odoorn

‘We hebben besloten om al in 2017 onze administratie geschikt te maken voor e-facturen. Dit omdat we van mening zijn dat dit ook de toekomst is en we niet willen wachten tot eind 2018. Verder denken wij dat de doorlooptijd van registreren naar betalen korter zal worden.’

Eenvoudig aansluitingstraject

Hoe werkt het?

Gemeenten sluiten aan op het SimplerInvoicing netwerk via CLIQ als Accesspoint. E-facturen in xml-formaat komen via dit Accesspoint aan in de Makelaarsuite van de gemeente. Vanuit de Makelaar wordt het bericht aangeboden aan CiVision Middelen, waarmee de facturen direct ingelezen en verwerkt kunnen worden. Hierbij ontstaan veel nieuwe mogelijkheden, zoals een directe match van de factuur met een verplichting. 

E-factureren is de toekomst

Waarom is e-facturatie zo interessant?

Arjan Moerland, leidinggevende cluster financiën en belastingen, gemeente Tholen

‘Waarom wij meedoen? E-facturatie heeft als groot voordeel dat de ontvangen facturen rechtstreeks in de financiële administratie geïmporteerd kunnen worden, waardoor OCR-oplossingen op termijn overbodig zijn. Dit leidt in onze ogen tot meer efficiëntie. De kunst zal zijn om ook de leveranciers mee te krijgen. Met name op dit aspect van ketenactivatie maken we als pilotgemeente dankbaar gebruik van de expertise van het Programmabureau e-factureren van PIANOo.’

Waarom aansluiten?

De vijf voordelen van e-factureren:

• Efficiënter werken door digitale verwerking van de factuur 
• Minder fouten bij het overnemen en valideren van factuurgegevens 
• Beter betaalgedrag door het optimaliseren van de workflow 
• Minder spookfacturen door betere match met crediteuren 
• Niet onbelangrijk: voldoen aan wetgeving vanaf april 2019

Deel via:

Wil je meer weten?

In de factsheet gaan we in op het proces en onze oplossing.

De volledige factsheet bekijken?

Download document (1MB)

Nederlandse gemeenten moeten de komende jaren fors bezuinigen en meer complexe taken gaan uitvoeren.

Nederlandse gemeenten moeten de komende jaren fors bezuinigen en meer complexe taken gaan uitvoeren. Tegelijkertijd worden de eisen voor dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen steeds hoger. Herschikking van taken en nieuwe inrichting van de ondersteunende processen zijn onvermijdelijk.

Financiën & Services

Experts

Maak kennis met onze experts

‘Nieuwe ontwikkelingen? Die bedenk en maak je samen.’

Wilco Moen, Product Manager Financiën & Services
Wilco Moen

Ik help je graag verder

+31 6 2952 7440