Binnengemeentelijk gebruik BAG

Voor gemeenten met applicaties van PinkRoccade Local Government bestaat de invoering van BGB uit een vijftal fasen.

Fasering
Fase 1: Koppelen BAG GBA in testomgeving (proef);
Fase 2: Koppelen BAG GBA in productieomgeving (definitief);
Fase 3: Binnengemeentelijk Gebruik BAG met CiVision Basisregistratie (alleen indien de gemeente CBR heeft);
Fase 4: Voorbereiden aansluiten BAG op CiVision Makelaar Gegevens (CMG);
Fase 5: Aansluiten BAG op CMG.

Inmiddels zijn de meeste gemeenten klaar of bijna klaar met het leggen van de koppeling tussen de BAG en de GBA. Hiermee zijn alle adresgegevens in de GBA, die afkomstig zijn uit de BAG, afgestemd met dat gegeven uit de BAG en voorzien van de 4 BAG elementen.

Fase 3 van BGB is alleen bestemd voor gemeenten die nog beschikken over CiVision Basisregistratie (CBR). In deze fase dient de gemeente procedureel het binnengemeentelijk gebruik van de BAG binnen de organisatie vorm te geven.

Fase 4 en 5 betreffen de voorbereidingen en definitieve aansluiting van de BAG op CiVision Makelaar Gegevens (CMG). Fasen 4 en 5 vergen wederom een zorgvuldige aanpak, omdat u daarmee de BAG ook technisch als binnengemeentelijke bronhouder van woonplaatsen, straten en adressen gaat introduceren.

Rondom fase 4 en 5 hebben we een webinar en seminar ontwikkeld. Het webinar heeft inmiddels plaatsgevonden, maar kunt u hier nog terug kijken/luisteren:  https://www3.gotomeeting.com/register/634239662.

De seminars vinden de komende weken plaats, meer informatie vindt u hier: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/opleiding/48.

Waarom nu direct verder met fase 3 en 4?
Het verplicht gebruik van de BAG is ingegaan per 1 juli 2011. Vanaf dat moment zijn gemeenten verplicht om binnengemeentelijk gebruik te maken van de gegevens uit de BAG. Dit geldt ook voor uw WOZ-uitvoering. In de WOZ-beschikking 2012 dienen alle aanduidingen van WOZ-objecten overeen te komen met een BAG adres. Het is daarom van belang dat u, voordat u de WOZ-beschikkingen opmaakt, deze gegevens hebt afgestemd met de BAG. Fase 3 (in geval van CiVision Basisregistratie) of fase 4 (in geval van CiVision Makelaar Gegevens) bestaat uit activiteiten die ervoor zorgen dat alle WOZ-objecten overeenkomen met de authentieke gegevens uit de BAG applicatie.

Situatie na koppeling BAG met CMG (fase 5)
Nadat in fase 5 de BAG applicatie aan CMG is gekoppeld, is de BAG binnengemeentelijk de eigenaar van alle authentieke woonplaatsen, straten en adressen. Deze gegevens worden vanuit de BAG applicatie via CMG naar alle afnemende applicaties gedistribueerd. Het voordeel voor u als gemeente is dat de authentieke BAG gegevens bij alle aan CMG gekoppelde applicaties, hetzelfde zijn. U voorkomt hiermee fouten en voldoet daarmee aan het principe van basisregistraties waarvoor geldt: “eenmalige opslag, meervoudig gebruik”.

De distributie van BAG gegevens via CMG gaat vanaf dat moment automatisch, maar niet vanzelf. Afdelingen worden van elkaars gegevens afhankelijk. Dit vergt een vergaande onderlinge afstemming. Om uw gegevenshuishouding goed op orde te hebben, zullen met name de afdelingen burgerzaken, BAG en belastingen goede afspraken moeten maken over de wijze waarop BAG gegevens binnen de gemeente worden verspreid en het moment waarop dit gebeurt.

PinkRoccade Local Government is uw partner bij BGB
PinkRoccade Local Government kan u bij zowel bij de implementatie van BGB als bij de beheerfase ondersteunen. Onze ervaren consultants beschikken over de vaardigheden om over de grenzen van afdelingen heen te kijken. Zij overzien de gevolgen van de distributie van BAG gegevens in de keten en kunnen samen met u de juiste werkwijze hiervoor bepalen. Wilt u meer informatie over wat PinkRoccade Local Government voor uw gemeente kan betekenen? Neem dan contact op met het Dienst Advies Centrum via dac@pinkroccade.nl of telefoon 040 – 2074900.